Subsidie voor het organiseren van evenementen

Wat is het?

In Harlingen worden elk jaar veel evenementen georganiseerd. Dit gebeurt samen met vrijwilligers, ondernemers, verenigingen en stichtingen. Grote en kleine evenementen, lokaal, regionaal en soms internationaal dragen bij aan de leefbaarheid van de gemeente en de positieve energie waar Harlingen op voortbouwt.

In 2024 is er een evenementenvisie door gemeente Harlingen gemaakt.  Het doel: een goed aanbod van evenementen voor inwoners, bezoekers en ondernemers. De gemeente wil nieuwe ideeën stimuleren, maar ook tradities behouden. Zo blijft er een goede balans.

Daarnaast is er eennieuwe subsidieregeling  voor evenementen. Hierin staat:

  • Welke evenementen subsidie kunnen krijgen;
  • Hoe hoog de subsidie kan zijn;
  • Hoe aanvragen worden beoordeeld.

De regeling zorgt voor duidelijke regels en een eerlijke verdeling van subsidies.

Wanneer kunt subsidie aanvragen?

U kunt subsidie aanvragen als:

  • U een rechtspersoon bent (bijvoorbeeld een stichting) of een groep mensen zonder winstoogmerk.
  • Uw evenement gericht is op Harlingen en haar inwoners.
  • U niet genoeg eigen geld heeft om het evenement te betalen.

De belangrijkste regels zijn: 

  • Het grootste deel van het evenement moet binnen de gemeente Harlingen plaatsvinden.
  • Subsidie is alleen voor kosten die nodig zijn om het evenement mogelijk te maken.

Er zijn drie soorten evenementen: 

  1. Kleinschalige evenementen (maximaal 200 bezoekers).
  2. Culturele- of sport evenementen (minimaal 200 bezoekers).
  3. Traditionele Harlinger evenementen (zoals Visserijdagen). Alleen deze kunnen meerjarig subsidie krijgen (maximaal 3 jaar). 

De hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van een puntensysteem. Een commissie beoordeelt alle aanvragen op dezelfde manier. In de subsidieregeling kunt u uitgebreid lezen hoe uw aanvraag behandeld en beoordeeld worden. De belangrijkste voorwaarden en regels zijn hierin terug te vinden.  

Wat moet ik doen?

U kunt een subsidie aanvragen door het aanvraagformulier subsidie voor evenementen zorgvuldig in te vullen en te verzenden naar de gemeente Harlingen. IWilt u eerst overleggen over het aanvragen van een evenementensubsidie? Mail naar de collega’s van het subsidiebureau via: subsidiebureau@harlingen.nl.

  • Er is een aanvraagformulier voor traditionele, culturele en/of sportevenementen met minimaal 200 bezoekers.
  • Er is een aanvraagformulier voor kleinschalige evenementen met maximaal 200 bezoekers. 

Voor traditionele en culturele en/of sportmomenten zijn er jaarlijks twee aanvraagperiodes. Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend in een van onderstaande tijdsvakken.

  1. De eerste maandag van mei tot de laatste maandag van juni (voor evenementen in het eerste halfjaar van het volgende jaar).
  2. De eerste maandag van november tot de laatste maandag van december (voor evenementen in het tweede halfjaar van het volgende jaar).

Subsidies voor kleinschalige evenementen kunnen doorlopend worden aangevraagd, maar wel minimaal 8 en maximaal 12 weken vóór aanvang van het evenement. 
 

Vragen?

Mocht u vragen hebben over de nieuwe werkwijze, aarzel dan niet om contact op te nemen met het subsidiebureau. Dit kan door te bellen naar telefoonnummer 0517 492 222 of mailen naar info@harlingen.nl.

Downloads

Heeft deze informatie u geholpen?