Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
Afschrift of uittreksel burgelijke stand
De burgerlijke stand registreert belangrijke gebeurtenissen in uw leven, zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden. Van deze gebeurtenissen maakt de gemeente officiële documenten, die akten worden genoemd. U kunt van zo’n akte een afschrift of een uittreksel aanvragen bij de gemeente waar de akte is opgemaakt.
- Een afschrift is een volledige kopie van de akte, met stempel en handtekening van de ambtenaar.
- Een uittreksel bevat alleen de belangrijkste persoonsgegevens.
Wat moet ik doen?
- Vraag het afschrift of uittreksel aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
- Geef aan waarvoor u het document nodig heeft (bijvoorbeeld voor een huwelijk, aanvraag of verzekering).
- Kies hoe u wilt aanvragen:
o Online via DigiD via het digitale formulier
o Persoonlijk bij de balie
o Schriftelijk per post
4. U kunt het ook laten aanvragen door iemand die u machtigt (zie hieronder).
Waarom: de gemeente controleert altijd of u recht heeft op het document. Daarom moet duidelijk zijn wie de aanvraag doet en waarvoor.
Wie mag het aanvragen?
- Uzelf
- Uw kind (ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar)
- Iemand anders, als u deze persoon schriftelijk machtigt
Internationaal uittreksel
Heeft u het document nodig voor gebruik in het buitenland? Vraag dan een internationaal uittreksel aan. Dit is beschikbaar in meerdere talen. Een afschrift is alleen in het Nederlands verkrijgbaar. Wilt u het in een andere taal? Dan moet u het laten vertalen door een beëdigde vertaler.
Wat heb ik nodig?
Bij persoonlijk aanvragen
- geldig identiteitsbewijs
- pinpas of contant geld
Bij schriftelijk aanvragen
- Kopie van uw geldige identiteitsbewijs
- Een brief met:
o Waarom u het afschrift of uittreksel nodig heeft
o Uw handtekening
Als iemand anders het voor u aanvraagt
De gemachtigde neemt mee:
- Uw machtigingsbrief met handtekening
- Een kopie van uw identiteitsbewijs
- Zijn of haar eigen identiteitsbewijs
Hoelang duurt het?
- Persoonlijk of via gemachtigde: u krijgt het document direct mee.
- Online of per post: de gemeente stuurt het binnen enkele werkdagen naar u toe.
Direct aanvragen
Vraag een afschrift of uittreksel aan via het klantportaal.
Vanaf 1 januari kunt u het e-formulier aanvragen op MijnHarlingen.