Evenement organiseren
Wat is het?
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Wat moet ik doen?
Voldoet uw evenement aan de voorwaarden van een klein evenement dan kunt u het meldingsformulier Klein evenement invullen. Voor alle andere evenementen vraagt u een evenementenvergunning aan via het aanvraagformulier Evenementenvergunning die vindt u onderaan de pagina.
Meldingsformulier klein evenement
Evenementenkalender
Grote en terugkerende evenementen kunt een jaar voorafgaand aan het evenement aangemeld worden voor de regionale evenementenkalender. Dit kunt u doen door in de maanden september tot en met november het meldingsformulier Evenementenkalender in te vullen.
De evenementenkalender is bedoeld om te voorkomen dat grote evenementen op dezelfde dag plaatsvinden. Daarnaast gebruiken de hulpdiensten de kalender om hun inzet te bepalen per evenement.
Behandelingstermijn
De behandelingstermijn van een aanvraag voor een evenementenvergunning is 12 weken.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente Harlingen? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken.
Hoe werkt het?
Wanneer is er sprake van een klein evenement en kunt u volstaan met een melding.
Melding
Er is sprake van een klein evenement als er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Er niet meer dan 100 personen komen;
- Het evenement plaatsvindt op:
- Zondag t/m donderdag tussen 07.00 en 23.00 uur;
- Vrijdag en zaterdag tussen 07.00 en 00.00 uur.
- Geen muziek ten gehore wordt gebracht op:
- Zondag t/m donderdag na 22.30 uur.
- Vrijdag en zaterdag na 00.00 uur.
- Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
- Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object;
- Er een organisator is;
- De organisatie minimaal 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.
Er is alleen sprake van een klein evenement als aan alle bovengenoemde voorwaarden is voldaan.
Vergunning
Voldoet u festiviteit niet aan alle bovenstaande voorwaarden dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Overige vergunningen of ontheffingen
Als u het aanvraagformulier Evenementenvergunning of een meldingsformulier Klein evenement invult, komen er ook zaken voorbij zoals: het schenken van drank, het houden van een verloting, het maken van reclame, etc.
- Bij het aanvraagformulier Evenementenvergunning vraagt u door het formulier in te vullen automatisch overige ontheffingen en/of vergunningen aan.
- Bij het meldingsformulier Klein evenement wordt u verwezen naar de betreffende aanvraagformulieren.
In het evenementenbeleid is vastgelegd hoe de gemeente Harlingen omgaat met het organiseren van evenementen en de bijbehorende vergunningen.
Kosten
| Geldig voor één dag | 9,25 |
| Geldig voor een evenement dat meerdere dagen duurt | 20,95 |
Extra informatie
Neem voor meer informatie contact op met het Klantcontactcentrum van de gemeente Harlingen.
Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.